Режим просмотра списка документов
Список документов находится справа. Виден только в режиме просмотра списка документов.
Список представляет собой таблицу, в которой показывается:
- Чек-бокс (галочка). Выделение нескольких документов галочками позволяет одновременно применить к ним какую-либо операцию, например, скачать документ.
- Статус документа. Признаки прохождения документом определенных стадий обработки. Статус показывается набором иконок. Чтобы посмотреть, что значит каждая иконка, надо подвести к ней указатель мыши и задержать его на несколько секунд, не нажимая кнопок мыши.
- Название документа. Представляет собой ссылку, нажатие на которую приводит к переходу интерфейса в режим просмотра документа.
- Иконка PDF. Признак создания документа в PDF формате. Для просмотра таких документов необходимо наличие установленной на компьютере программы Adobe Acrobat Reader. Скачать эту программу можно с сайта производителя http://get.adobe.com/reader/.
- Опубликован. Дата публикации (создания) документа.
- Изменен. Дата последней операции с документом.
- Размер. Размер файла документа.
Для выбора одного документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в любом месте строки документа (кроме названия-ссылки).
Для выбора нескольких документов отметьте галочками нужные документы в левой колонке таблицы списка. Кроме того, документы можно выбрать, нажав левой кнопкой мыши на строке документа в списке, при этом удерживая клавишу Ctrl.
Для выбора всех документов отметьте галочку в шапке таблицы списка – выделятся все документы на показанной в данный момент странице списка документов.
Некоторые операции с документами Вы можете производить в пакетном режиме (для нескольких документов одновременно). Для этого выберите нужные документы, а затем нажмите кнопку требуемой операции на панели инструментов.
Доступные пакетные операции (для нескольких документов одновременно):
| Получить – загружает на Ваш компьютер все отмеченные документы.
|
|
| Отложить – перемещает отмеченные документы в группу категорий «Отложенные».
|
|
| Восстановить – возвращает отмеченные документы из группы категорий «Отложенные» на старое место.
|
|
Список можно сортировать по названию документа, дате публикации (колонка «Опубликован»), дате последней операции (колонка «Изменен») и по размеру файла документа. Чтобы отсортировать список, нажмите левой кнопкой мыши на заголовке соответствующей колонки. . Нажатие один раз приводит к сортировке по возрастанию, второй – по убыванию. Заголовок, выбранной для сортировки колонки, выделяется фоном, а направление сортировки показывается стрелкой рядом с названием колонки.
Над таблицей списка документов в режиме просмотра расположена панель для листания списка, которая имеет следующие элементы управления:
- Кнопка «В начало».
- Кнопка «Предыдущая страница».
- Поле для быстрого перехода на нужную страницу страницы. Для перехода к определенной странице списка, введите в это поле ее номер и нажмите «Enter».
- Кнопка «Следующая страница».
- Кнопка «В конец».
- Выпадающий список, в котором можно выбрать размер страницы списка документов. Для изменения размера страницы списка выберите нужное значение. Страница списка документов обновится, и на ней будет показано не более выбранного количества документов.
В случае, если какой-то из переходов недоступен, соответствующая кнопка будет неактивной. Например, на первой странице списка кнопки «В Начало» и «Предыдущая страница» будут неактивными.
Далее:
Режим просмотра документа
